新东方名师：英语书信作文的写作要点
 
　　作者：庄重

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　　书信写作的评分标准

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　　1，信息点的覆盖和内容的组织

　　题目当中涉及到的相关的点一个都不能少，必须要含盖所有的信息 (来源：英语资料下载 http://download.englishcn.com)

　　2，语言的准确性 (来源：EnglishCN英语博客基地)

　　不要有以下的五种错误：语法错误，用词错误，句子结构混乱，标点符号的错误和拼写错误。 (来源：英语论坛 http://bbs.englishcn.com)

　　3，格式和语域的恰当 (来源：英语e问e答 http://ask.englishcn.com)

　　语域：根据不同的写作对象，有三种不同的语域，分别是正式语域，一般语域和非正式语域。语域的选择取决于写信的对象不同。不能照抄题目当中的句子，否则要被扣分，但是可以采用题目当中的一些关键词。 (来源：英语学习门户网站EnglishCN.com)

　　书信写作的基本格式

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　　首先我们讲一下书信写作的基本格式(the format of a letter) (来源：英语麦当劳www.EnglishCN.com)

　　考研当中的书信格式比商务信函的格式要宽松很多，一般的商务信函要求把自己的名字、地址什么的相关信息写在右上角，左上角写上对方的姓名和地址。但是在考研英语中，地址都不需要写，所以只包含三个部分的相关内容。 (来源：英语交友 http://friends.englishcn.com)

　　1，称呼(salutation) (来源：英语麦当劳－英语学习门户 EnglishCN.com)

　　英文当中称呼包含两大类，一个是比较正式的称呼，一类是不太正式的称呼。

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　　(1)正式的称呼 (来源：英语图片 http://photo.englishcn.com)

　　a 团体、机构、组织或不知道对方姓名：Dear Sir/Madam,(称呼中要体现男女平等)

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　　b 收信人是某个领导或者是上司Dear Mr.XXX或者Dear Ms.XXX或者Mrs.XXX (来源：EnglishCN英语博客基地)

　　(2)不正式的称呼

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　　收信人是朋友或者熟人Dear +given name (来源：英语麦当劳－英语杂志 EnglishCN.com)

　　2，主题(body)

　　根据文章内容的要求来进行细分。但是要注意英文的信件往往是有什么说什么，开门见山，切忌拐弯抹角。

　　3，落款(complimentary close)

　　(1) 写给团体、组织、机构：yours faithfully,

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　　(2) 写给老板、上司、老师：yours sincerely, (来源：英语聊天室 http://chat.EnglishCN.com)

　　(3) 写给好朋友，熟人等等：kind regards,或者best wishes, (来源：英语图片 http://photo.englishcn.com)

　　书信写作的语域要求

　　下面我们简单介绍一下语域(register)方面的要求：

　　1，根据写作对象确定语域，通常给正式的机构写信就采用正式的语域，给朋友写信就采用非正式的语域。 (来源：英语麦当劳－英语学习门户 EnglishCN.com)

　　举个简单的例子，比如是这么一句话“请告诉我你能否参加下星期的会” (来源：EnglishCN英语博客基地)

　　如果是你和朋友有一个简单的聚会的话，你可以这么写：Let me know if you can come for the meeting next week. (来源：英语博客 http://space.englishcn.com)

　　如果写信的对象是朋友以外的组织机构，你的上司，或者陌生人的话，你得这么写：Please kindly inform us of your availability for the meeting to be held next week. 其中，用了一个难词availability和一个不定式的被动语态。 (来源：英语问答中心 http://ask.englishcn.com)

　　假如现在是邀请一个朋友来共度周末的话：How about coming down to stay with us for weekend?

　　假如是要求一个合作伙伴，领导什么的话，像刚才这么说，语域上就不太合适了，你可以说：We would like to invent you for a weekend.　或者　We would appreciate it if you could come for the weekend.

　　2，另外，正式和非正式的一个标志之一就是有没有省略。正式的一般不能省略，反之。 (来源：英语麦当劳－英语学习门户 EnglishCN.com)

　　比如你给上司买了一张票，希望他到你那里去取，你该怎么说？I would like you to come to my office to pick up the ticket. (来源：英语麦当劳 http://www.EnglishCN.com)

　　写给朋友呢？Come to my office for ticket. (来源：英语e问e答 http://ask.englishcn.com)

　　3，另外一个标志是有没有缩略语 (来源：最老牌的英语学习网站 EnglishCN.com)

　　I would like to(正式)

　　I'd like to(非正式) (来源：英语麦当劳－英语杂志 www.EnglishCN.com)

　　大家特别要注意，如果语域上存在偏差，在雅思当中是要扣分的。

　　书信写作的内容要求

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　　当然，更为重要的是书信内容的完整：必须包含所有的内容要点。 (来源：英语学习门户网站EnglishCN.com)